Privacy statement

Wie is verantwoordelijk?

American Staffordshire Terrier Club Holland is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en de bijbehorende verenigingsprocessen.

American Staffordshire Terrier Club Holland

Kerkstraat 1

3243AK Stad aan 't Haringvliet, Nederland

KvK: 40061751

E-mail: secretariaat@astch.nl

Op wie is deze verklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op bezoekers van de website, leden, aspirant-leden, gezinsleden, donateurs, nieuwsbriefabonnees, deelnemers aan evenementen en personen die via de website contact opnemen met American Staffordshire Terrier Club Holland.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het doel kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres;
• gebruikersnaam, versleuteld wachtwoord, login- en beveiligingsgegevens zoals MFA-instellingen;
• lidmaatschapsgegevens, lidmaatschapsnummer, status, betaalhistorie en incassogegevens;
• gegevens die je invult bij lidmaatschapsaanvragen, gezinslid-aanmeldingen, donaties, contactformulieren en evenementinschrijvingen;
• hondgegevens die je zelf toevoegt, zoals roepnaam, officiële naam, geboortedatum, titels, afstamming, chip- of stamboomgegevens en eventuele documenten of foto's;
• nieuwsbriefvoorkeuren en uitschrijfinformatie;
• technische gegevens die nodig zijn voor een veilige werking van de website, zoals sessiegegevens, IP-adres bij beveiligingscontroles en loggegevens.

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

American Staffordshire Terrier Club Holland verwerkt persoonsgegevens alleen voor gerechtvaardigde en verenigingsgebonden doeleinden, zoals:

• het verwerken van lidmaatschapsaanvragen en het beheren van het ledenbestand;
• het aanmaken en beveiligen van gebruikersaccounts;
• het verwerken van betalingen, contributies, donaties, terugbetalingen en automatische incasso's;
• het organiseren van evenementen, shows en inschrijvingen;
• het mogelijk maken van profielbeheer, waaronder het opslaan van hondgegevens en documenten;
• het publiceren van gegevens op onderdelen van de website waarvoor je zelf zichtbaarheid hebt aangezet, zoals het club-honden overzicht;
• het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
• het verzenden van serviceberichten, bevestigingen en indien van toepassing nieuwsbrieven;
• het beveiligen van formulieren en accounts tegen misbruik, spam en onbevoegde toegang;
• het verbeteren van de werking en continuïteit van de website.

Op basis van welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende AVG-grondslagen:

• uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld bij lidmaatschap, evenementinschrijving of donatie;
• wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor de financiële administratie;
• gerechtvaardigd belang, zoals websitebeveiliging, fraudepreventie en intern verenigingsbeheer;
• toestemming, bijvoorbeeld wanneer je je aanmeldt voor de nieuwsbrief of zelf kiest om je hond zichtbaar te maken op de club-honden pagina.

Betalingen en externe dienstverleners

Voor online betalingen maakt deze website gebruik van Mollie. Wanneer je via de website betaalt, worden de gegevens die nodig zijn om de betaling uit te voeren met Mollie gedeeld. Op de verwerking van die gegevens is ook de privacyverklaring van Mollie van toepassing.

Voor spam- en misbruikpreventie kan gebruik worden gemaakt van Google reCAPTCHA. Daarbij kunnen technische gegevens worden verwerkt door Google om te beoordelen of een bezoeker een echte gebruiker is. Als Google Analytics door de vereniging wordt ingeschakeld, kan deze dienst worden gebruikt om geaggregeerde bezoekersstatistieken en het gebruik van de website te meten.

Daarnaast kan American Staffordshire Terrier Club Holland gebruikmaken van Google Search Console om inzicht te krijgen in de technische prestaties, indexering en vindbaarheid van de website in Google Zoekresultaten. Deze dienst is primair gericht op websitebeheer en zoekprestaties.

Daarnaast kan American Staffordshire Terrier Club Holland gebruikmaken van hosting-, e-mail- en andere technische leveranciers die persoonsgegevens uitsluitend verwerken in opdracht van de vereniging en voor zover dat nodig is voor hun dienstverlening.

Delen wij persoonsgegevens met derden?

American Staffordshire Terrier Club Holland verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, voor het functioneren van de website, voor de financiële afhandeling of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Gegevens die je zelf zichtbaar maakt binnen publieke onderdelen van de website, zoals het club-honden overzicht, worden uiteraard getoond volgens de instellingen die jij of de vereniging daarvoor heeft gekozen.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn of aantoonbaar verenigingsbelang tot een langere bewaartermijn verplicht.

• leden- en accountgegevens bewaren wij zolang het lidmaatschap loopt en voor zover nodig daarna voor administratie, historie en wettelijke verplichtingen;
• financiële gegevens bewaren wij conform de fiscale bewaarplicht;
• contact- en aanvraaggegevens bewaren wij zolang nodig is voor afhandeling en redelijke dossiervorming;
• nieuwsbriefgegevens bewaren wij totdat je je uitschrijft of verwijdering vraagt, tenzij een wettelijke uitzondering geldt;
• beveiligings- en loggegevens bewaren wij zo kort mogelijk, voor zover nodig voor beveiliging, foutopsporing en misbruikpreventie.

Cookies en technische opslag

De website gebruikt functionele cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn voor het correct werken van de site, zoals inloggen, sessiebeheer, formulierbeveiliging en het tijdelijk onthouden van bepaalde invoer. Zonder deze functionele opslag werkt de website mogelijk niet goed.

Daarnaast kunnen beveiligingscookies en tijdelijke browseropslag worden gebruikt voor spam- en misbruikpreventie. Als meet- of analysetools actief zijn ingesteld, kunnen daarvoor aanvullende cookies of scripts worden gebruikt.

Beveiliging

American Staffordshire Terrier Club Holland neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking. Denk daarbij aan beveiligde verbindingen, accountbeveiliging, formulieren met beveiligingscontroles en toegangsbeperking tot beheerdelen.

Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG het recht om:

• inzage te vragen in je persoonsgegevens;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
• gegevens te laten verwijderen, voor zover dat wettelijk mogelijk is;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• je toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd;
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Veel gegevens kun je zelf al aanpassen via je profiel. Voor overige verzoeken kun je contact opnemen via secretariaat@astch.nl.

Foto's, hondenprofielen en openbare onderdelen

Als lid kun je op de website hondgegevens, documenten en foto's toevoegen. Voor het club-honden overzicht geldt dat alleen gegevens worden getoond wanneer daarvoor een zichtbare instelling is geactiveerd. Controleer daarom goed welke gegevens je openbaar wilt laten tonen.

Wijzigingen

American Staffordshire Terrier Club Holland kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving, verenigingsprocessen of de website wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Het verdient aanbeveling deze verklaring regelmatig opnieuw te bekijken.